Tel : 0783512285/0788524517
Termes de Reference pour le Recrutement d’un Cabinet Charge de l’audit Externe Financier de HEI Ltd.
CONTEXTE
HORIZON EDUCATION INVESTMENT Ltd (HEI Ltd) est une Société par actions à responsabilité limitée ; créée le 14/06/2015 et enregistrée auprès de Rwanda Développent Board (RDB) le 16/07/2015 sous le Code 103695931. Son siège social est établi à Kigali, Ville de Kigali, District de Gasabo, Secteur de Kinyinya.
Horizon Education Investment Ltd a pour objet la réalisation de toutes opérations commerciales, financières, industrielles, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à la promotion de l’éducation au Rwanda.
Horizon Education Investment Ltd pourra également s’intéresser, au Rwanda comme à l’étranger , par voie d’apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière, à toutes entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou connexe, ou de nature à favoriser le développement de la société.
Elle mettra surtout l’accent sur les points suivants :
OBJECTIF DE L’AUDIT
L’objectif de l’audit des états financiers de HEI Ltd est de permettre à l’auditeur, d’exprimer une opinion professionnelle indépendante sur la situation financière de la société à la fin de l’exercice comptable et de s’assurer que les ressources de la société sont bien gérées, en vue de l’atteinte des objectifs de développement de la société.
L’expression de cette opinion professionnelle se basera sur les Etats financiers ainsi que les documentsjustificatifs préparés et mis à la disposition de l’Auditeurpar la Direction généralede HEI Ltd.
RESPONSABILITE DES PARTIES PRENANTES.
3.1.La responsabilité de la préparation des états financiers de la Société, y compris les divulgations appropriés, incombe à la coordination de la société. Celle-ci est aussi responsable :
3.2. L’auditeur est chargé de formuler une opinion sur les états financiers sur la base de vérifications menées conformément aux normes internationales d’audit. Les normes nationales d’audit conformes, dans leur substance, aux normes internationales d’audit sont également acceptées.
ETANDUE DE L’AUDIT
4.1. L’audit sera réalisé conformément aux normes internationales et comprendra les tests et les
Procédures d’audit ainsi que les vérifications que l’auditeur jugera nécessaires au regard des Circonstances.
La période couverte par le mandat de l’auditeur concerne l’exercice clos au 31décembre2022
Lors de l’audit, une attention spéciale devra être accordée aux points suivants :
Les ressources:
ETATS FINANCIERS DE LA SOCIETE
L’auditeur vérifiera que les états financiers de HEI Ltd ont été préparés selon les principes comptables admis et donnent une image fidèle de la situation financière de la société à la date de clôture de l’exercice, ainsi que des ressources et des dépenses effectuées à cette date.
En se basant entre autres sur les différentes études et évaluations du patrimoine de HEI Ltd qui ont été réalisées à ce jour (rapportd’expertise du patrimoine, inventaire etc), l’auditeur détaillera et documentera tous les éléments constituant l’actif de HEI et dégagera les variations au courant de la période sous audit.
Les états financiers doivent comprendre:
Un état de rapprochement des comptes ;
Une liste détaillée des actifs immobilisés acquis au courant de l’exercice.
RAPPORTS D’AUDIT:
6.1. Le rapport de l’audit devra comporter :
L’opinion de l’auditeur sur les états financiers ; et
La liste complète des états financiers tels que décrits au paragraphe 5 ci-dessus.
En plus du rapport sur les états financiers, l’auditeur préparera une « lettre à la Direction » Dans laquelle il inclura :
INFORMATIONS D’ORDRE GENERAL
L’auditeur devra avoir accès à tous les documents juridiques, les rapports et informations relatifs à la société qu’il aura jugé nécessaires ;
Il est recommandé que l’auditeur prenne connaissance des documents ci-après de HEI Ltd :
Manuel des procédures et règlement d’ordre intérieur de HEI Ltd ;
Le plan stratégique de HEI Ltd.
Statuts de HEI Ltd
Il est recommandé à l’auditeur de rencontrer et de discuter de tous les aspects relatifs à L’audit avec les membres du CA de HEI Ltd avant le démarrage et à la fin de sa mission.
EXPERIENCE ET QUALIFICATION DE L’AUDITEUR
8.1. Le cabinet d’audit doit être enregistré et être inscrit au tableau d’un ordre des experts comptables reconnu au plan national ou international (ICPAR).
Le cabinet doit jouir d’une expérience confirmée en comptabilité et audit financier des sociétés ou projets.
8.2. Le personnel clé de la mission d’audit devra comprendre au moins :
Un expert-comptable financier, justifiant d’au moins 10 ans d’expérience en matière d’audit financier et agréé par l’ordre des experts comptables de son pays ;
Un chef de mission, ayant au moins un diplôme de niveau Ao en audit et comptabilité, et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans d’audit financier ;
Un auditeur assistant ayant une expérience et des qualifications professionnelles appropriées.
8.3. Du fait que les rapports d’audit devront être édités en français, il est attendu que le personnel devant intervenir pour cette mission soit familier au français.
LE DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature d’un auditeur devra comprendre :
Documents administratifs:
Offre technique devra comprendre :
Offre Financière
DEROULEMENT DE LA MISSION:
Méthodologie :
Au plus tard une semaine après la signature du contrat, le Cabinet d’audit devra organiser une réunion avec le CA et Présenter un rapport de démarrage ( inception report) pour s’entendre sur les TDRs , la méthodologie et éclairer si nécessaire les points qui auraient besoin d’une attention particulière.
Le cabinet d audit retenu devra aussi organiser une réunion de restitution du draft du rapport d’audit et du "management letter" au CA et à la Direction de HEI;
Durée d’intervention :
La mission sera exécutée sur une période ne dépassant pas 10 jours ouvrables.
Rapport :
Le rapport sera rédigé en français. Le rapport sera édité en version provisoire (Deux exemplaires) et soumis à la direction générale qui formulera ses observations. Le rapport sera ensuite repris pour intégrer le cas échéant les observations de la direction générale. Le rapport révisé sera édité en trois exemplaires et devra parvenir à la direction générale de la société au plus tard à la date convenue dans le contrat ;
Le cabinet d’audit devra présenter le rapport d’audit final à l’Assemblée Générale.
NB: Les détails contenus dans les TDRs ne sont pas limitatifs, le Cabinet d’audit retenu devra suivre les normes et standards du métier ainsi que les bonnes pratiques de gestion.
DATE LIMITE ET LIEU DE DEPOT DES CANDIDATURES.
Les candidats intéressés devront faire parvenir leurs dossiers de candidatures dans une enveloppe fermée contenant deux enveloppes séparées avec mentions :
Offre technique
Offre financière
Au plus tard le 03/02/ 2023 à 17h 00 heure locale, au Siège de la Société Horizon Education Investment sis à Gacuriro dans l’immeuble de l’Ecole l’Horizon.
Aucun dossier de Candidature ne sera accepté après la date et l’heure de clôture.
Fait à Kigali, Le 17./01/2023
Directeur Général de HEI Ltd
HABARUGIRA Siméon